Quà tặng là thông điệp cuối cùng mà khách sẽ mang về đất nước họ, ảnh hưởng rất lớn đến thành công trong mọi hoạt động đối ngoại.
Chủ tịch nước Nguyễn Xuân Phúc tặng quà lưu niệm cho Tập đoàn Next Decade trong chuyến tham dự các phiên họp Đại hội đồng Liên hợp quốc tại Mỹ vào tháng 9. (Nguồn: TTXVN)
Tặng hoa
Hoa phải tươi, không lòe loẹt, màu sắc thích hợp bối cảnh tặng.
Trong những dịp trọng thể (Quốc khánh, lễ tết) nên tặng lẵng hoa, khi đón đoàn khách cấp cao tới thăm và làm việc nên tặng bó hoa to.
Khi đón một đoàn khách quốc tế, người tặng hoa nên là nữ giới, ăn mặc lịch sự (áo dài hoặc vest). Nếu có phu nhân của trưởng đoàn cùng đi, nên tặng hoa cho cả hai người.
Tặng quà
Tặng quà là một thông lệ trong tất cả các nền văn minh và ở mọi thời đại. Quà tặng là thông điệp cuối cùng mà khách sẽ mang về đất nước họ, ảnh hưởng rất lớn đến sự thành công trong mọi hoạt động. Vì vậy, quà tặng nên là những thứ nhẹ nhàng, có ý nghĩa kỷ niệm và mang tính độc đáo của dân tộc, địa phương. Lưu ý không để giá tiền ở quà tặng đối ngoại.
Cách trao tặng:
Thông thường tặng phẩm mang ý nghĩa tượng trưng (tặng cho khách chính) nên tặng trong cuộc đón tiếp chính thức, trước mặt báo đài.
Tặng phẩm cho từng thành viên trong đoàn nên được trao kín đáo.
Quà tặng không nên nhiều loại, cần tập trung vào một vài mẫu đẹp, gọn, nhẹ.
Quà tặng mang bản sắc dân tộc, là sản phẩm của các địa phương trong nước sản xuất.