Tên thủ tục: Cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền của Thủ tướng Chính phủ |
1. Cấp thực hiện: Cấp tỉnh |
2. Lĩnh vực: Hội nghị, hội thảo quốc tế |
3. Trình tự thực hiện: |
3.1 | Gửi (nộp) hồ sơ TTHC |
Các cơ quan, đơn vị, tổ chức gửi hồ sơ xin chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế đến Ủy ban nhân dân tỉnh thông qua Sở Ngoại vụ. Thời hạn ít nhất là 30 ngày trước ngày dự kiến tổ chức. |
Cách thức thực hiện: Trực tiếp hoặc dịch vụ bưu chính công ích hoặc dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, 4. |
Địa điểm gửi hồ sơ: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Giang, số 519, đường Nguyễn Trãi, thành phố Hà Giang, tỉnh Hà Giang hoặc qua dịch vụ công trực tuyến mức độ 4 tại Cổng Dịch vụ công tỉnh Hà Giang ( https://dichvucong.hagiang.gov.vn) hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia ( https://dichvucong.gov.vn). |
Thành phần hồ sơ: |
STT | Tên thành phần hồ sơ | Mẫu thành phần hồ sơ | Tiêu chuẩn | Số lượng |
1 | Công văn xin chủ trương để đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (nêu rõ lý do, mục đích, chủ thể, dự kiến thành phần tham dự và nguồn kinh phí) | | Bản chính | 1 |
| Số lượng hồ sơ: Một (01) bộ. |
3.2 | Giải quyết hồ sơ TTHC |
- Sở Ngoại vụ tiếp nhận và thẩm định hồ sơ, trình Ủy ban nhân dân tỉnh về việc cơ quan, tổ chức xin chủ trương tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế: 07 ngày làm việc. Trường hợp cần thiết, Sở Ngoại vụ lấy ý kiến bằng văn bản hoặc tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh lấy ý kiến bằng văn bản của các cơ quan, địa phương liên quan. Các cơ quan, địa phương được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản trong thời gian không quá 15 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị. - Văn phòng UBND tỉnh tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định về việc cơ quan, tổ chức xin chủ trương tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. UBND tỉnh trả lời bằng văn bản cho đơn vị tổ chức và các ngành liên quan: 10 ngày làm việc. - Sau khi nhận được kết quả giải quyết, Sở Ngoại vụ trả kết quả cho khách hàng tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh |
Cách thức thực hiện: Trực tiếp hoặc Dịch vụ bưu chính công ích hoặc Dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, 4 |
Địa điểm trả kết quả: Trực tiếp hoặc qua Dịch vụ bưu chính công ích: tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Giang, số 519, đường Nguyễn Trãi, thành phố Hà Giang, tỉnh Hà Giang hoặc qua dịch vụ công trực tuyến mức độ 4 tại Cổng Dịch vụ công tỉnh Hà Giang ( https://dichvucong.hagiang.gov.vn) hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia ( https://dichvucong.gov.vn). |
Kết quả giải quyết: |
STT | Tên kết quả TTHC | Mẫu kết quả TTHC | Tiêu chuẩn | Số lượng |
1 | Văn bản trả lời đơn vị tổ chức về việc cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. | | Bản chính | 01 |
4 | Thời hạn giải quyết: Không quy định. |
5 | Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Các cơ quan, tổ chức Việt Nam; tổ chức nước ngoài. |
6 | Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính: - Cơ quan thực hiện: Sở Ngoại vụ tỉnh Hà giang - Cơ quan phối hợp: Không có. - Cơ quan có thẩm quyền: Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Giang. |
7 | Phí, lệ phí (nếu có): Không có |
8 | Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Các hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc các trường hợp nêu tại Khoản 1, Điều 3 Quyết định 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam, bao gồm: - Hội nghị, hội thảo quốc tế có thành viên tham dự là người đứng đầu hoặc quan chức cấp Bộ trưởng hoặc tương đương trở lên của các nước, các vùng lãnh thổ, các tổ chức quốc tế. - Hội nghị, hội thảo quốc tế có chủ đề, nội dung liên quan đến các vấn đề về chủ quyền an ninh quốc gia, an ninh, quốc phòng, dân tộc, tôn giáo, quyền con người hoặc thuộc phạm vi bí mật nhà nước theo quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước. |
9 | Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam. - Công văn số 825/BNG-CNV ngày 10/3/2020 của Bộ Ngoại giao về việc đính chính Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg. - Công văn số 1500/BNG-CNV ngày 29/4/2020 của Bộ Ngoại giao về việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế của tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại địa phương theo Quyết định 06/2020/QĐ-TTg. |
| | | | | |